U kunt bij Cloud Harddrive een licentie koppelen aan een gebruiker. Elke gebruiker wordt belast voor een losse licentie; deze licentie voorziet in een totale opslag van 150 GB.

Indien er binnen een bedrijf meerdere gebruikers/licenties actief zijn, dan wordt het totaal verbruik bij elkaar opgeteld.

Voorbeeld: 
Een bedrijf met vier medewerkers heeft 4 x 150 GB opslag, wat neerkomt op een totaal van 600 GB. Het maakt in dit geval niet uit of medewerker 1 hiervan 200 GB gebruikt en medewerker 2 maar 40 GB; zolang het totaal onder de 600 GB blijft, zullen er geen extra kosten in rekening worden gebracht. Mocht het verbruik hoger worden dan toegestaan. Zullen we de extra schijfruimte in rekening brengen.