Hoe kan ik mijn BTW-nummer toevoegen of wijzigen in het klantportaal?
Indien u uw BTW-nummer wilt inzien, toevoegen of wilt wijzigen dan kan dit eenvoudig in het klantportaal. Via onderstaande stappen leggen wij u uit hoe u dit kunt doen.
Stap 1
Alvorens het BTW-nummer in te vullen in het klantportaal, raden wij u aan dit te controleren in het VIES-register dit kan via de volgende pagina:
Punten waarop de VIES-check wordt gedaan zijn:
- BTW-nummer
- Bedrijfsnaam
- Adresgegevens
Voorbeeld van controle van VIES-register, kunt u hieronder terugvinden. (Let op! De bedrijfsgegevens en adresgegevens moeten met elkaar overeen komen)
Is de check geslaagd dan kunt u deze invullen op https://mijn.vdx.nl via de volgende stappen:
Stap 2
Log in op het klantportaal: https://mijn.vdx.nl Log hier in met uw klanthandle of e-mailadres en bijhorend wachtwoord. 
Meer informatie over het inloggen op klantportaal vindt u terug in het volgende artikel: https://www.vdx.nl/faq/klantportaal-login
Stap 3
Vervolgens klikt u bovenaan op ‘Gegevens’
Stap 4
U komt nu in het scherm 'Persoonsgegevens' terecht. Om nu het BTW-nummer in te zien, toe te voegen of te wijzigen gaat u naar 'Rechtsvorm'.
Stap 5
Als u als Particulier bij ons bekend, kunt u dit aanpassen naar ‘Bedrijf’. Als dit is aangepast gaat u direct verder met stap 6. (Als u al bekend als bedrijf, kunt u direct beginnen met stap 6)
Stap 6
In het venster 'Rechtsvorm' kunt u vervolgens het opgegeven BTW-nummer inzien, wijzigen of toevoegen. U kunt het BTW-nummer als volgt toevoegen; voorbeeld: NL12345678B01 (U geeft het BTW-nummer zonder punt op.) Daarna klikt u op 'Gegevens opslaan'. De wijziging is dan meteen doorgevoerd in onze administratie.
Let op! De bedrijfsgegevens en adresgegevens moeten met elkaar overeen komen, anders wordt het BTW-nummer niet geaccepteerd. (In onderstaand voorbeeld is Jouw-eigen-domein B.V. De bedrijfsnaam moet exact overeenkomen met de gegevens die bij de belastingdienst bekend zijn). Ook de gegevens van de contactpersoon moeten identiek zijn (punten tussen de voorletters).
In het tabblad ‘Adresgegevens’ kunt u de adresgegevens aanpassen. Zie voor meer informatie het FAQ-artikel:
Aanvullende informatie:
BTW-nummers worden door ons systeem periodiek gecontroleerd, indien een afwijking wordt geconstateerd t.o.v. het VIES register (link https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validation)
dan wordt u hiervan per e-mailbericht in kennis gesteld.